Lo Studio caprioli ha sviluppato progetti per importanti aziende di dimensioni medie e grosse dei seguenti settori merceologici:

• Alimentare
  
• Fashion / Abbigliamento e Gioielli
  
• Chimico
  
• Dispositivi di Protezione Individuali
  
• Distribuzione alimentare, ferramenta, elettrotecnica, idraulica
  
• Farmaceutico
  
• Meccanico / Automotive
  
• Elettronico
  
• E_commerce BtoC
  
• Informatica

Alcuni "case-study" di progetti realizzati:

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Progetto: informatizzazione gestione operativa di magazzino, 15 operatori RF
Il cliente: gruppo alimentare italiano, fatt. ca. 300 M€
Situazione pre-progetto: il magazzino centrale del gruppo concentra la distribuzione in tutto il Paese dei prodotti ed il rifornimento delle linee di produzione. Questo magazzino, che evade ca. 1000 pallet/giorno, richiedeva continue verifiche di giacenza fisica e un inventario completo al mese per mantenere i dati di giacenza aggiornati sui S.I aziendali. Inoltre la tracciabilità dei lotti da e verso produzione era gestita esternamente ai S.I. centrali e richiedeva alimentazioni manuali di dati.
Obiettivi del progetto:

• Eliminare gli inventari di fine mese
  
• Avere le giacenze sul ERP centrale costantemente allineate con la realtà
  
• Gestire i dati per la tracciabilità dei lotti da entrata imballi – > produzione –> magazzino –> spedizioni –> clienti, in modo integrato con i S.I. e senza nessun inserimento manuale di dati.
  
• Gestire le stampe etichette logistiche a standard INDICOD ECR.
  
• Automatizzare la stampa delle packing-list.
  

Attività svolta: il progetto ha implicato la revisione completa delle procedure operative di gestione del magazzino e l’installazione di un software WMS con terminali RF. Lo Studio Caprioli ha coordinato e diretto l’intero progetto, occupandosi di:

• Analizzare le procedure operative in essere
  
•  Analizzare i flussi informativi in essere
  
• Stendere le nuove procedure operative
  
• Stendere il documento sul nuovo flusso dei dati ed integrazione WMS con ERP aziendale
  
• Impostare e seguire la software selection con stesura della Matrice di Valutazione
  
• Coordinare il progetto di implementazione del WMS in affiancamento al direttore IT di gruppo
  
• Impostare e seguire i test e collaudi del sistema
  
• Sviluppare la formazione agli utenti con conseguente revisione e completamento delle procedure operative
  

Obiettivi raggiunti:
tutti quelli previsti alla partenza, inoltre il sistema WMS introdotto consente la raccolta di informazioni dettagliate sulla operatività in magazzino, utili al completo controllo dei costi ed alla pianificazione delle risorse utili alla gestione dell’operatività.
Durata: ca. 6 mesi 

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Progetto: trasloco azienda con  Business Continuity
Il Cliente: azienda produttrice di abbigliamento tecnico e dispositivi di protezione individuale; 4 stabilimenti di cui 3 in Italia, ca. 300 dip.
Attività svolta: nell'ambito del progetto di accorpamento di 2 società del gruppo in una sola, accorpando due sedi in unico stabilimento, abbiamo seguito e coordinato la componente logistica e IT.
Obiettivi previsti e raggiunti:

• Far convivere le attività delle 2 aziende in unica sede.
  
• Trasferire 1 azienda presso l’altra (impianti, materiali, uffici, S.I.)
  
• Non fermare il business: ammesso solo lo stop di agosto di 3 settimane
  
• Garantito il funzionamento di telefonia e S.I. in entrambi le sedi contemporaneamente per supportare 3 mesi di lavoro in parallelo su ambo le sedi.
  

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Progetto: Nuovo ERP per abbigliamento/DPI, 60 postazioni
Il cliente: Azienda italiana di DPI, 4 stabilimenti di cui 3 in Italia e 1 in Romania
Situazione pre-progetto: l’azienda utilizzava procedure su AS400 basate su ACG, fortemente personalizzate. I costi di manutenzione ed aggiornamento dei programmi erano alti e i tempi di risposta lunghi, per ogni semplice adattamento alle nuove norme fiscali servivano progetti ad hoc; inoltre vi erano varie carenze funzionali sulla gestione del costo di prodotto e la pianificazione della produzione. L’azienda produce parte per magazzino, ma principalmente su più ordini di vendita, a commessa. Gestione del Conto Lavoro internazionale, su diversi terzisti (centinaia).
Obiettivi del progetto:

• Abbassare i costi di manutenzione del sistema
  
• Abbassare i tempi di implementazione delle modifiche ed aggiornamenti
  
• Gestire meglio i costi di produzione per i vari stabilimenti (stessi articoli, differenti cicli e costi)
  
• Gestire le varianti e personalizzazioni di prodotto
  
• Gestire meglio le taglie, in vari sistemi (It, Fr, Ger, USA, ecc): lo stesso articolo può essere fatto in griglie taglie differenti.
  
• Gestire i contratti quadro che diventano poi più produzioni e più consegne
  
• Integrare i flussi informativi con lo stabilimento Rumeno e fra le aziende italiane
  
• Passare da un software su misura ad un prodotto di mercato ERP completo, espandibile nel tempo e facilmente mantenibile
  
• Garantire la continuità delle attività durante il porting
  
• Potenziare la reportistica e le estrazioni dati
  
• Contenere il costo nel budget ed i tempi nel previsto.
  

Attività svolta: il progetto ha implicato una completa analisi e revisione delle procedure aziendali, dei flussi informativi e delle necessità, vincoli ed obiettivi aziendali utili a verificare la copertura funzionale dei vari software ERP di mercato; il progetto è stato: “scegliere un ERP ed adattare l’azienda ad esso, garantendo e salvaguardando tutte le necessità del particolare business”. Lo Studio Caprioli ha coordinato e diretto l’intero progetto, occupandosi di:

• Analizzare l’organizzazione aziendale, le procedure operative in essere (per lo più verbali), le necessità particolari ed i desideri dei vari manager e direzione.
  
• Stendere un documento di User Requirement che definisce le linee guida del progetto e che indirizzi i potenziali fornitori
  
• Definire la metodologia di sviluppo del progetto per garantire continuità all’attività dell’azienda
  
• Selezionare i possibili fornitori e preparare delle demo con i manager per analizzare le soluzioni
  
• Raccogliere dati, informazioni, opinioni, fatti, offerte e stendere una Matrice di Valutazione delle varie proposte che evidenzi coperture, differenze, problemi, costi, ecc delle varie soluzioni
  
• Coordinare tutto il progetto come PM dell’azienda cliente.
  
• Identificare i k-user, guidare e condividere le decisioni
  
• Rivedere organizzazione, flussi e procedure aziendali per adattarle al nuovo software
  
• Analizzare le personalizzazioni e configurazioni da sviluppare, col fornitore
  
• Organizzare e seguire la formazione, i test, gli import dati ed in genere tutte le attività del progetto fino alla completa messa in funzione.
  

Obiettivi raggiunti:
tutti quelli previsti alla partenza, esclusa l’integrazione con lo stabilimento Rumeno che non è stata implementata in modo automatico. Nonostante abbiamo costretto gli utenti a cambiare completamente operatività sui PC, partendo da un programma personalizzato su terminale a un programma standard su ambiente grafico, dopo le prime resistenze, a fine progetto quasi tutti erano contenti del cambio e non sarebbero tornati indietro; la direzione, ovviamente, prima e più di loro.
Durata: ca. 2 anni

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